MÔ TẢ CÔNG VIỆC ADMIN

*Chức danh

– Admin/Nhân viên hành chính

*Số lượng: 01

*Mô tả công việc

– Thực hiện giám sát các công tác lễ tân, đối ngoại tiếp khách, hội họp và đảm bảo các hoạt động văn phòng thường xuyên, liên tục.

– Thực hiện giám sát theo dõi, quản lý, lưu trữ, hồ sơ/tài liệu, phân phối bưu phẩm, công văn đi/đến, các văn bản hành chính.

– Theo dõi công nợ đối tác, nhà cung cấp, tổ đội.

– Giám sát hoạt động mua sắm, quản lý các trang thiết bị, tài sản của Công ty, rà soát và tìm kiếm các Nhà cung cấp đảm bảo giá cả hợp lý nhất đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời các trang thiết bị phục vụ cho cán bộ nhân viên.

– Theo dõi, lập báo cáo số lượng và tình trạng hàng hóa, thiết bị lưu trữ trong kho.

– Tổ chức, triển khai hoạt động tuyển dụng và hỗ trợ hoạt động tuyển dụng của các bộ phận.

– Hổ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên

– Tổ chức các sự kiện, tiệc tùng… của công ty như X-mas, Tiệc cuối năm / năm mới, Lễ kỷ niệm công ty, Sinh nhật cho nhân viên, Du lịch công ty

– Quản lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong văn phòng

– Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

– Thời gian làm việc: 8:00 – 12:00; 13:00 – 17:00 (thứ 7 làm buổi sáng)

*Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

– Hiểu biết chuyên sâu về quản lý văn phòng và các hoạt động hàng ngày.

– Có kinh nghiệm thực hành với MS Office, Email, Internet….

– Có kiến thức về thiết bị văn phòng như máy in, máy fax.

– Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và viết bằng tiếng Anh ở mức cơ bản

– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.

– Kỹ năng về tin học văn phòng tốt

– Năng động, lạc quan, chịu khó, chăm chỉ, cẩn thận

*Quyền lợi

– Mức lương: 8-10 triệu (có thể cao hơn tùy vào năng lực của ứng viên)

– Thưởng đột xuất nếu làm tốt

– Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước

– Được hưởng các chế độ phúc lợi như: sinh nhật, ốm đau, kết hôn, tham quan nghỉ mát và các chế độ khác theo quy định của công ty và Nhà nước.

– Lương tháng 13, phép năm đầy đủ

– Tăng lương định kỳ 1 năm/lần hoặc đột xuất nếu làm tốt.

– Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện.

– Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động.

– Nghỉ Lễ, Tết theo quy định nhà nước

– Sếp tâm lý, hỗ trợ tận tâm

*Thời hạn tuyển dụng

– Từ 10/02/2022 đến 10/4/2022